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Planejamento e Gestão: Fique por dentro das principais armadilhas no Gerenciamento de Obras.
Dados da construção civil mostram que:
- Somente 28% das obras cumprem o prazo e o orçamento;
- 23% destas são canceladas (abandonadas/ paralisadas);
- 94% vão reiniciar pelo menos duas vezes;
- Somente 16% dos planejamentos são bem sucedidos;
- Somente 61% das obras conseguem manter o projeto original.
A indefinição da equipe e a falta de controle cruzado são duas das armadilhas no gerenciamento de obras
MAS, POR QUE O GERENCIAMENTO DAS OBRAS FRACASSA?
- As metas e objetivos estão mal definidos ou não são compreendidos pela equipe;
- O empreendimento é composto de muitas atividades e há pouco tempo para realizá-las;
- O projetado é baseado em informações insuficientes, inadequadas ou inconsistentes;
- Faltam habilidades (competências) administrativas, técnicas, e/ou interpessoais na equipe gerencial.
TAMBÉM, AS OBRAS FRACASSAM POR …
- Expectativas que não estão alinhadas com a realidade do projeto;
- Não foi destinado tempo suficiente para o planejamento do empreendimento;
- Não foram considerados os eventos ocorridos durantes os trabalhos, que impactaram no conjunto de serviços;
- Não foram consideradas as armadilhas de um planejamento…
O planejamento também estabelece as responsabilidades de cada participante envolvido na obra
ARMADILHAS NO GERENCIAMENTO DA CONSTRUÇÃO:
- A tentação da inovação;
- A indefinição da equipe;
- A falta de um planejamento;
- A falta de controle cruzado;
- A falta de programação de alternativas
Vamos detalhar abaixo 3 itens dos tópicos acima:
1 – A TENTAÇÃO DA INOVAÇÃO:
– A falta de personalidade nos produtos/serviços inovados;
– A subavaliação das interfaces executivas;
– A falta de confiabilidade e de garantia de novos processos e produtos;
– O desconhecimento de normas legais, como: licenças, aspectos sanitários, questões ambientais.
2 – A INDEFINIÇÃO DA EQUIPE DE OBRAS:
– Pelo processo de hierarquia organizacional (organograma do empreendimento);
– Nas projeções da produção versus a possível contratação de pessoal;
– Pelos limites de capacidade operacional da equipe;
– Nas contingências e mudanças.
3 – A FALTA DE UM PLANEJAMENTO:
– O planejamento tem o objetivo de descrever todos os procedimentos que serão utilizados para operação, administração e controle da obra, estabelecendo as responsabilidades de cada participante (obras x fiscalização x gerenciadora).
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