O Gerenciamento de Projetos com o MS Project
Conheça a versatilidade do software e alcance o sucesso no gerenciamento do seu projeto.
O MS Project é um software desenvolvido pela Microsoft para facilitar a gestão de projetos. Por ser um produto Microsoft ele se integra perfeitamente com outros produtos da mesma marca, como o Excel, por exemplo, o que é fundamental em determinados momentos. O MS Project auxilia na execução de projetos de maneira rápida e fácil. Os modelos incorporados e as ferramentas de programação utilizadas ajudam gerentes e equipes a se manterem produtivos.
Uma das maiores importâncias da utilização desse software é garantir o sucesso do planejamento e a execução dos projetos. Mas como isso acontece exatamente?
Através da implementação do software em um projeto, os gestores conseguem gerenciar recursos, elaborar cronogramas, analisar oportunidades, avaliar os riscos, acompanhar o desempenho, assim como comparar e avaliar orçamentos. Com esse programa, você pode controlar prazos e custos, além de outras funções que o colocam em total controle do projeto para tomar as melhores decisões em qualquer etapa.
O MS Project é bastante abrangente quando o assunto é gerenciamento de projetos, pois ele pode ser usado no gerenciamento de áreas completamente distintas. Um dos motivos que oferece ao software a maior aceitação mundial em gerenciamento de projetos é justamente a sua versatilidade em suas aplicações.
A Aston Martin, fabricante britânica de carros de luxo, por exemplo, utiliza o MS Project para gerenciar a fabricação de seus veículos, desde os cronogramas de projeto até o prazo de entrega dos fornecedores gerando assim melhorias na produção global. Outro exemplo de um cliente do software, de uma área totalmente diferente é a companhia aérea Pegasus, que tem como meta ser a companhia aérea privada mais pontual da Turquia. Com o compromisso de usar a tecnologia para prestar um excelente serviço ao cliente, a Pegasus implantou o MS Project para melhorar o gerenciamento de portfólios e projetos e encontrar uma solução de baixo custo para a gestão de seus projetos. Nas áreas mais diversas áreas de engenharia, inclusive na civil, o MS Project é o software preferido para o gerenciamento de projetos.
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O MS Project permite ao responsável pelo projeto utilizar os conceitos do PMBOK no planejamento, execução e controle do projeto.
O PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge), ou em português Guia para o Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, é uma publicação muito importante no mundo do gerenciamento de projetos, criada pelo Project Management Institute (PMI). Este guia contém os principais aspectos que abrangem o gerenciamento de um projeto, sendo uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas.
Segundo o PMBOK o conceito de gerenciamento de um projeto é dividido em cinco grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Pois segundo o guia, um projeto sempre é tratado como algo que possui uma duração determinada, ou seja, possui inicio, meio e fim, e um propósito.
O sucesso de um bom gestor de projeto está em adequar os conceitos expostos no guia ao seu projeto. O MS Project é uma ferramenta fundamental para auxiliar todas as etapas do projeto, garantindo organização e economia, mantendo a qualidade e os prazos para atingir o objetivo final.
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