Entenda a Importância do Excel na Construção Civil.
Conheça alguns dos principais usos da ferramenta que é indispensável na construção civil e nos setores relacionados a ela.
É comum muitas pessoas acharem que sabem Excel apenas por criarem planilhas e realizarem funções básicas, mas o software apresenta muito mais do que isso e possibilita desempenho, agilidade e segurança nas tomadas de decisões. Conhecer o Excel a fundo é imprescindível. Funções de pesquisa e referência, PROCV, de lógica, SE, de estática, de hora, data e financeira, além de formatação, intervalos, vínculos, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos são de suma importância para o sucesso profissional. Conheça um pouco mais do Excel em nossa matéria.
Produzido pela Microsoft, o Excel assim como toda ferramenta do pacote Office, é fundamental para uma infinidade de segmentos e profissionais das mais diversas áreas. Nesse contexto, a criação de planilhas ganha especial destaque para a realidade da construção civil, desde etapas iniciais até o fim do ciclo das mais diversas obras, sejam estas de pequeno, médio ou grande porte.
Conheça alguns dos usos:
Licitações: Uma das primeiras etapas de um empreendimento é fase de licitações, onde devemos listar os principais profissionais e empresas que estejam aptos a realizar a demanda necessária para a entrega dos referidos produtos ou serviços. Desta forma, a criação de planilhas no Excel torna-se fundamental para que possamos reunir todos esses atores com as principais informações buscando analisar os mais diferentes aspectos para a contratação.
Equalizações: Uma vez reunidas as empresas qualificadas, chegamos à etapa de balizamento. Faz-se necessário então o uso de uma planilha para compararmos valores e prazos.
Lista de contatos: Após a contratação das empresas vencedoras do processo anterior é importante termos atualizadas as informações básicas, mas indispensáveis para contato e comunicação entre todos os envolvidos, como endereço, e-mail, telefone, site da empresa etc. Uma tabela com tais informações é algo simples de ser elaborado no Excel e que vai gerar um impacto muito positivo em todo o processo.
Lista de materiais: Definir os materiais de quaisquer disciplinas – desde a arquitetura até projetos complementares como SPDA (Sistemas de Proteção contra Descargas Atmosféricas) e Combate a incêndio – é indispensável. Quantidades e especificações devem ser indicadas de forma clara e objetiva para que possamos obter uma projeção do custo estimado da obra.
Memorial descritivo: Outro ponto relevante é o memorial descritivo do projeto, que com os recursos do Excel fica muito mais fácil e dinâmico desenvolver este caderno técnico demonstrando de forma clara e objetiva itens, quantidades, locais de uso e até imagens para uma melhor compreensão de todos.
Listas de verificação (Checklist): Através de checklists podemos monitorar as diferentes etapas do ciclo de uma edificação minimizando erros, corrigindo desvios e preenchendo lacunas que porventura deixamos passar durante a produção. Este controle é fundamental e uma tabela no Excel traz funções importantes, além da automatização o que gera extrema produtividade.
Diários de obra: Um diário de obra feito no Excel permite edição, atualização e automatização de rotinas como maior eficácia, devido às fórmulas e funções que o programa oferece.
Atas de reunião: Uma ata de obra ou projeto permite o acompanhamento do desenvolvimento do projeto. Todo o histórico fica registrado permitindo um rastreamento de tudo que foi decidido para que todos entendam o processo.
Relatórios semanais ou mensais: Relatórios fazem parte do controle do projeto e são através deles que podemos verificar o andamento do projeto, para que possamos assim tomar uma ação preventiva ou corretiva. Um bom relatório retrata essa realidade. Para uma melhor compreensão é fundamental a apresentação de gráficos que ilustrem tal situação sob os mais diferentes aspectos, seja climático, físico-financeiro ou de cronograma.
Orçamento: O custo de um empreendimento é de fato um dos pilares para viabilidade ou não do projeto. Com sólidos conhecimentos de Excel, o profissional pode desenvolver planilhas orçamentarias de forma rápida e consistente, através da aplicação de funções, fórmulas, tabelas vinculadas e dinâmicas, para assim extrair com exatidão dados de forma segura e confiável. Aprender Excel a fundo te dará mais segurança, liberdade e flexibilidade para edições e formatações de planilhas.
Um profissional qualificado no setor AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção) tem por necessidade o pleno conhecimento do Excel, uma vez que a maior parte das empresas do setor utiliza este software e seu uso aparece em todo o ciclo de vida de uma edificação, desde o estudo de viabilidade até a operação da mesma. Empresas de sondagem, terraplanagem, CFTV (Circuito Fechado de TV), SPDA (Sistemas de Proteção contra Descargas Atmosféricas) também utilizam o Excel.